계획 관리 지역의 핵심 요소 5가지

1. 목표 설정

 

 

• 목적: 명확하고 구체적인 목표 설정
• 필요: 왜 그 목표를 달성해야 하는지 모호함 없는 이유 파악
• 측정 가능성: 목표를 달성했는지를 정량적 기준으로 확인 가능
• 실현 가능성: 목표를 달성하기 위한 구체적인 실행 계획 수립
• 시간프레임: 목표를 달성하기 위한 일정 설정

 

 

2. 일정 계획

 

 

• 목표 설정: 명확하고 구체적인 목표를 세우고 이를 달성하기 위한 계획을 수립한다.
• 우선순위 결정: 중요하고 긴급한 일에 집중하여 효율적인 시간 관리를 실현한다.
• 일정 일정화: 과업을 분해하고 세부 일정을 설정하여 전체 일정을 체계적으로 관리한다.
• 시간 관리: 타임 블록 방식을 활용하여 시간의 낭비를 최소화하고 생산성을 높인다.
• 유연성 유지: 예상치 못한 일정 변동에 대비하고 조정 및 대처 능력을 갖춘다.

 

 

3. 우선 순위 설정

 

 

• 목표 설정: 목표를 구체적이고 현실적으로 설정하여 우선순위를 파악한다.
• 일정 관리: 예상 소요 시간과 기한을 고려하여 업무를 효율적으로 배치한다.
• 중요도 평가: 업무의 중요도와 긴급성을 고려하여 우선순위를 조정한다.
• 가용 자원 고려: 현재의 자원 상황을 고려하여 우선적으로 처리해야 할 업무를 식별한다.
• 지속적 검토: 일정적으로 우선순위를 재평가하고 필요시 수정하여 유연하게 대응한다.

 

 

4. 자원 관리

 

 

• 인력 관리: 프로젝트 수행에 적절한 인력 유치 및 배치
• 자금 관리: 자금의 적절한 운용 및 투자 결정
• 물리적 자원 관리: 장비, 공간 등의 적절한 활용
• 정보 기술 관리: 효율적인 시스템 및 소프트웨어 관리
• 외부 자원 관리: 외부 제휴 및 협력체계의 구축과 유지

 

 

5. 추적 및 평가

 

 

• 목표 달성 정도를 체크하고 잘 따라가는지 확인해야 합니다.
• 수행 상태를 정기적으로 파악하며 진행 과정을 파악해야 합니다.
• 데이터를 분석하여 현재 상황을 판단하고 개선할 부분을 발견해야 합니다.
• 기간 별 성과를 체계적으로 기록하고 어떻게 개선할 수 있는지 고민해봐야 합니다.
• 정해놓은 평가 지표에 따라 결과를 검토하고 향후 전략을 재조정해야 합니다.